Teamassistenz (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · genetikum - Standort Stuttgart

Job Beschreibung

Das genetikum ist eine große humangenetische Praxis mit Hauptsitz in Neu-Ulm sowie Niederlassungen in München, Stuttgart, Singen und Prien am Chiemsee. Wir bieten zur humangenetischen Beratung ein umfangreiches diagnostisches Leistungsspektrum in allen Bereichen der humangenetischen Diagnostik auf dem neuesten Stand der Wissenschaft an.

Wir suchen für unsere im Herzen von Stuttgart gelegene Praxis zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/d)

Wir bieten Dir

Moderne Arbeitsumgebung mit langfristiger Perspektive: Arbeiten Sie in einer zeitgemäßen und gut ausgestatteten Praxis, die Ihnen eine stabile und zukunftssichere Karriere bietet.
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit: Übernehmen Sie eine spannende und bedeutende Rolle in einem engagierten Team, in dem Ihre Expertise geschätzt und gefördert wird.
Flexible und geregelte Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible und geregelte Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer konkurrenzfähigen und leistungsgerechten Bezahlung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen honoriert.
Angenehmes Team: Arbeiten Sie in einem freundlichen und kooperativen Team, das aus medizinischen Fachangestellten und Bürokaufleuten besteht und ein positives Arbeitsklima fördert.
Zusatzleistungen: Nutzen Sie unsere kostenfreien Getränke und weitere kleine Annehmlichkeiten, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
Sportangebote: Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren Sportangeboten, wie z.B. einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Deine Aufgaben

Verwaltungsabläufe organisieren: Du bist verantwortlich für die Organisation und Überwachung aller internen Verwaltungsabläufe, um einen reibungslosen Praxisbetrieb zu gewährleisten.
Korrespondenz führen: Du führst die interne und externe Korrespondenz sowie Kommunikation über Outlook, MS Word, OneNote und Teams kompetent und zuverlässig.
Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Patientendaten und -informationen sorgfältig, um eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
Terminmanagement: Du übernimmst die Terminierung und Vorbereitung von Sprechstunden, um eine effiziente und patientenorientierte Sprechstundenplanung zu gewährleisten.
Abrechnung: Du führst die Abrechnungen durch und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.
Arztberichte erstellen: Du schreibst Arztberichte und unterstützt damit die Dokumentation und Kommunikation der medizinischen Befunde.

Das bringst du mit

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich.
Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um sowohl intern als auch extern klar und effizient zu kommunizieren.
Arbeitsweise: Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, das zu einer hohen Effizienz und Zuverlässigkeit beiträgt.
Persönliche Eigenschaften: Freundlichkeit, Empathie und Sensibilität im Umgang mit Patienten und Kollegen.
Teamfähigkeit: Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Engagement.
Organisationsfreude: Freude am Organisieren und an der Verwaltung komplexer Abläufe.
EDV-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und anderen gängigen EDV-Anwendungen.

..Fragen? Kontaktiere uns gerne!

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nissan sowie Frau Bohnet, Tel. 073114610-0 gerne zur Verfügung. Auch unter www.genetikum.de finden Sie weitere Informationen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an karriere@genetikum.de oder per Post an MVZ genetikum GmbH, Frau Nissan und Frau Bohnet, Wegenerstraße 15, 89231 Neu-Ulm.

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Über uns

Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.

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