Job Beschreibung

Die Academia ist ein innovatives und interdisziplinäres Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.

Für unsere Partnerpraxis, ein Kinderwunschzentrum in Karlsruhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten Dir

• Spannende Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, die auf Eigenverantwortung basiert und zukunftsorientiert ist.
• Attraktive Konditionen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung.
• Zusätzliche Anreize:  Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen.
• Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf flexible Urlaubsgestaltung (30 Tage).
• Moderne Arbeitsumgebung: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern zur Stärkung des Engagements und der Motivation.
• Weiterbildung: Förderung von Weiterbildungen und Übernahme der entsprechenden Kosten.

Deine Aufgaben

• Patientenempfang und Terminorganisation: Du bist der erste Ansprechpartner, begrüßt unsere Patient:innen herzlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch effiziente Terminplanung und Koordination im Wartezimmer.
• Telefonmanagement: Du nimmst Anrufe entgegen, berätst Patient:innen kompetent und leitest Anfragen bei Bedarf an das Team weiter.
• Verwaltung und Materialorganisation: Du kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Patientenakten, bearbeitest Abrechnungen und sorgst dafür, dass Material- und Medikamentenbestellungen stets gut organisiert und rechtzeitig durchgeführt werden.
• Koordination von Abläufen: Du behältst den Überblick über alle administrativen Tätigkeiten an der Rezeption und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse in Rezeptions- oder Verwaltungsaufgaben in einer Praxis.
• Leidenschaft: Begeisterung für den Umgang mit Patienten und Freude an medizinischen Tätigkeiten.
• Arbeitsweise: Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick dank deiner genauen und strukturierten Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch.

..Fragen? Kontaktiere uns gerne!

karriere@academia-gruppe.de

Über uns

Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.