Werkstudent People & Organization (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting

Working Student, Part-time · Academia Holding l Landwehrstraße 2, 80336 München

JOB BESCHREIBUNG
Bei der Academia Holding betreuen wir einen Verbund an Speziallaboren und Arztpraxen, die Spezialdiagnostik betreiben.

Für unser astreines Spitzenteam suchen wir zeitnah einen  Werkstudent People & Organisation (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting  für mindestens 10-16h/ Woche mit einer offenen, sympathischen Art und hoher Motivation für das gruppenweite Recruiting der offenen Stellen unserer Praxen / ​Labore.
UNSERE BENEFITS
  • Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
  • Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
  • Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
  • Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
  • Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
  • Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks. 
  • Together We Rise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen. 

VERANTWORTUNGSBEREICHE
Unterstützung im Recruiting-Prozess:
  • Vorauswahl und Screening von Bewerbungen 
  • Unterstützung bei der aktiven Suche und Auswahl von Talenten für offene Positionen
  • Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und Social Media Plattformen
  • Koordination von Interviews
  • Pflege und Aktualisierung unserer Bewerberdatenbank

Mitarbeit an Projekten im Bereich People & Culture:
  • Unterstützung unserer Teamassistentin u.a. im Office Management und bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Mitwirkung an internen HR-Projekten zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung (bspw. Recherche verschiedener Trainingsanbieter) 

Administrative Aufgaben:
  • Unterstützung im Tagesgeschäft des People & Organization Teams
  • HR Reports in Excel pflegen und weiterentwickeln 
  • Verantwortung für die Aktualität von HR relevanten Kennzahlen in unserem CRM-System monday 
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
  • Du bist ein eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang im Master.
  • Du hast bereits praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources und Recruiting. 
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und hast den Blick fürs Detail. Die Jobsportale wie LinkedIn, Indeed, Join etc. sind für dich kein Fremdbegriff. 
  • Du arbeitest sorgfältig und selbstständig und zeichnest dich durch deine "hands on" Mentalität aus. 
  • Du bist ein Match für uns im Team, wenn du einen offene und positive Einstellung hast und gerne auf Menschen zugehst. 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:
karriere@academia-gruppe.de
Über uns
Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.
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