Teamassistenz (m/w/d) vor Ort

Permanent employee, Part-time · Academia Holding l Landwehrstraße 2, 80336 München

JOB BESCHREIBUNG

Du liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du arbeitest gern eigenständig, bist kommunikationsstark und fühlst dich im Office Management genauso wohl wie in der Projektarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser kleines Team im Herzen von München suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Academia Team mit 30 – 40h / Woche tatkräftig unterstützt und operativ mitdenkt

UNSERE BENEFITS

Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung sorgen für einen optimalen Start.
Selbstständigkeit. Du arbeitest eigenverantwortlich, agil und bringst deine Ideen aktiv ein, um unsere Standorte voranzubringen.
Agilität. Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen.
Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Deinen Urlaub kannst du flexibel gestalten – mit 30 Tagen pro Jahr.
Benefits. Du erhältst täglich einen Essenszuschuss über Lunchit und kannst zusätzlich zwischen der Spendit-Kreditkarte oder einem EGYM-Wellpass wählen – ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen.
Together We Rise. Freue dich auf regelmäßige Teamevents, Office-Yoga und gemeinsame Aktivitäten, bei denen der Austausch und das Miteinander im Mittelpunkt stehen

VERANTWORTUNGSBEREICHE

Du entlastest die Geschäftsführung und das zentrale Team der Academia Holding bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben – und sorgst dafür, dass Dinge im Hintergrund reibungslos laufen
Du denkst proaktiv mit, erkennst Zusammenhänge frühzeitig, planst vorausschauend und behältst auch bei parallelen Themen aus unterschiedlichen Standorten oder Fachbereichen den Überblick
Du übernimmst das Office Management für unser Büro im Herzen von München – von der Ausstattung bis zu den Abläufen und Einkäufen
Du bist gerne regelmäßig im Büro – idealerweise an vier Tagen pro Woche, bei Bedarf auch an fünf
Du arbeitest crossfunktional mit verschiedenen Teams der Academia zusammen und bringst Dich flexibel bei neuen Themen und internen Projekten ein

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium und relevante, mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Unternehmensberatung, Investmentbanking, Startup/Scaleup)
Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Freude am Kontakt mit Menschen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel auf Basic-Niveau

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

karriere@academia-gruppe.de

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Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.

Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 1500 Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.

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