Teamassistenz (m/w/d) vor Ort

Permanent employee, Part-time · Academia Holding l Landwehrstraße 2, 80336 München

JOB BESCHREIBUNG
Du liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du arbeitest gern eigenständig, bist kommunikationsstark und fühlst dich im Office Management genauso wohl wie in der Projektarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser kleines Team im Herzen von München suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Academia Team mit 30 – 40h / Woche tatkräftig unterstützt und operativ mitdenkt
UNSERE BENEFITS

Willkommen im Team. Ein strukturiertes Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung sorgen für einen optimalen Start. 
Selbstständigkeit. Du arbeitest eigenverantwortlich, agil und bringst deine Ideen aktiv ein, um unsere Standorte voranzubringen. 
Agilität. Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen. 
Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Deinen Urlaub kannst du flexibel gestalten – mit 30 Tagen pro Jahr. 
Mobilität. Ein Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung, wird dir zur Verfügung gestellt. 
Benefits. Du erhältst täglich einen Essenszuschuss über Lunchit und kannst zusätzlich zwischen der Spendit-Kreditkarte oder einem EGYM-Wellpass wählen – ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen. 
Together We Rise. Freue dich auf regelmäßige Teamevents, Office-Yoga und gemeinsame Aktivitäten, bei denen der Austausch und das Miteinander im Mittelpunkt stehen
VERANTWORTUNGSBEREICHE
  • Du entlastest die Geschäftsführung und das zentrale Team der Academia Holding bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben – und sorgst dafür, dass Dinge im Hintergrund reibungslos laufen
  • Du denkst proaktiv mit, erkennst Zusammenhänge frühzeitig, planst vorausschauend und behältst auch bei parallelen Themen aus unterschiedlichen Standorten oder Fachbereichen den Überblick
  • Du übernimmst das Office Management für unser Büro im Herzen von München – von der Ausstattung bis zu den Abläufen und Einkäufen
  • Du bist gerne regelmäßig im Büro – idealerweise an vier Tagen pro Woche, bei Bedarf auch an fünf
  • Du arbeitest crossfunktional mit verschiedenen Teams der Academia zusammen und bringst Dich flexibel bei neuen Themen und internen Projekten ein
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium und relevante, mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Unternehmensberatung, Investmentbanking, Startup/Scaleup)  
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Freude am Kontakt mit Menschen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch solide Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel auf Basic-Niveau
Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:
karriere@academia-gruppe.de
Über uns
Die Academia Gruppe wurde gegründet, um Qualitätsführern im Speziallabor-Bereich bei der Nachfolgeplanung zu helfen. Wir möchten es Unternehmern ermöglichen, das eigene Unternehmen mit Gleichgesinnten weiter zu entwickeln, dabei jedoch die unternehmerischen Wurzeln, die Kultur und die gelebten Werte weiterhin zu wahren. Wir streben Lösungen für alle Beteiligten an, die wirtschaftlich fair sind und die Grundlage für langfristigen Erfolg und weiteres Wachstum bieten. Als Gemeinschaft eigenständiger Partner mit gemeinsamen Werten, Führungsprinzipien und Serviceleitlinien erhalten wir die Flexibilität und unternehmerische Agilität. Dabei achten wir besonders darauf, dass Patienten, Mitarbeiter und Praxiseigentümer von den Leistungen der Gruppe und der ständigen Investition in den technologischen Fortschritt profitieren.

Um die regulatorischen Erfordernisse für den Erwerb von Kassenzulassungen bzw. entsprechenden KV-Sitzen zu erfüllen, hat die Academia Holding GmbH im Januar 2021 die St. Vinzenz Klinik Pfronten im Allgäu, als zugelassene Akut-Klinik im Bettenplan, erworben.

Die unternehmerische Philosophie der Academia Gruppe ist geprägt durch die unternehmerischen Gesellschafter. Diese stammen aus Familienunternehmen und sind mit den Herausforderungen von Unternehmern bestens vertraut. Daher sehen sie ihren Beitrag zur Academia Gruppe als nachhaltiges Engagement und freuen sich, eine wachsende, moderne und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe aufzubauen.
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