JOB BESCHREIBUNG

Du suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen? Du möchtest an unserem Ziel mitarbeiten, ein führendes Unternehmen im Spezialdiagnostikmarkt zu werden, und dabei aktiv zur Integration und Weiterentwicklung unserer Standorte beitragen?
 
Dann starte jetzt gemeinsam mit uns durch! Für unser Büro im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (w/m/d) Einkauf & Digitalisierung im Gesundheitswesen in Vollzeit.
 
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Operations-Team zusammen und übernimmst Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung gruppenweiter Einkaufs- und Warenwirtschaftslösungen. Du gestaltest die Integration neuer Standorte aktiv mit, verhandelst Rahmenverträge mit Herstellern und entwickelst gemeinsam mit unseren medizinischen Fachbereichen nachhaltige Synergien im Einkauf. Dabei wirst du zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Lieferantenmanagement und operativer Exzellenz – und hilfst, unsere Unternehmensgruppe effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

UNSERE BENEFITS

• Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
• Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Darüber hinaus kannst du deinen Urlaub flexibel gestalten, mit 30 Tagen pro Jahr 
• Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen! 
• Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks – wir sind offen für deine Wünsche 
• Together We Rise. Ob gemeinsame Skitage in den Bergen, Wanderausflüge, Office-Yoga, gemeinsames Kochen oder entspannte Afterwork-Abende – wir schaffen Erlebnisse, die verbinden und den Teamgeist stärken.
• Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um dir den bestmöglichen Start zu ermöglichen 
• Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Eigenständige Verantwortung für den gruppenweiten Aufbau und die Weiterentwicklung einer digitalen Einkaufsstruktur für Verbrauchsmaterialien, Geräte, Dienstleistungen und Services
• Analyse, Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen mit Herstellern und Dienstleistern – du steuerst diese Prozesse in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf
• Rollout & Betreuung von Einkaufs- und Warenwirtschaftslösungen (z. B. Comed, Wawibox) in bestehenden sowie neu integrierten Pathologien – inkl. Begleitung von Workshops, Nutzerführung, Datenpflege und Systemanpassungen
• Durchführung von Markt- und Preisanalysen, Identifikation von Einsparpotenzialen sowie aktive Optimierung der Lieferantenstruktur in Zusammenarbeit mit unserem Ops Team 
• Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards & Reportings, um Transparenz über Artikelbewegungen, Herstellerabhängigkeiten und Einkaufskosten zu schaffen
• Standortbegleitung vor Ort bei neuen Projekten: Geräteerfassung, Bedarfserhebung, Bestandsaufnahmen sowie Erfassung bestehender Serviceverträge – du agierst als Bindeglied zwischen Strategie und Praxis
• Enge Zusammenarbeit mit Operations und Fachbereichen sowie zentraler Ansprechpartner für das Thema Einkaufssysteme und Vertragsstruktur in der Gruppe
• Du steuerst deine Projekte eigenverantwortlich, arbeitest eng mit internen Teams zusammen und bringst deine Erfahrungen aktiv in Prozessverbesserungen ein

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Warenwirtschaft oder operativer Beschaffung – idealerweise im medizinischen, laborbezogenen oder klinischen Umfeld.
• Du hast bereits Einkaufs- oder ERP-Systeme eingeführt oder betreut und bringst ein solides Verständnis für digitale Beschaffungsprozesse, Materialmanagement und interne Systemstrukturen mit.
• Du besitzt nachweisliche Erfahrung in der Verhandlung und Umsetzung von Rahmenverträgen mit Herstellern und Dienstleistern – sowohl im Bereich Medizintechnik als auch im operativen Laboreinkauf (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Services).
• Du arbeitest strukturiert, bist stark in der eigenverantwortlichen Projektsteuerung und hast Freude daran, mehrere Standorte gleichzeitig zu koordinieren.
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mit – sowohl intern als auch extern (z. B. Lieferanten, Hersteller).
• Du hast eine ausgeprägte digitale Affinität und fühlst dich sicher im Umgang mit ERP-Systemen, Webshoplösungen, Reporting-Tools und Datenanalysen.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für dich selbstverständlich, um unsere Standorte bei Rollouts, Workshops oder Systemeinführungen aktiv vor Ort zu unterstützen.
• Du bist kein Junior mehr – du suchst eine Rolle mit echter Verantwortung, Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

karriere@academia-gruppe.de

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.

Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 1500 Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.